ÄGARPORTALEN
I ägarportalen kan du göra egna bokningar, se alla bokningar på din enhet och även hämta information om vilka intäkter du kan förvänta dig framöver.
Länk till inloggningssida: https://safsen2.r360owner.se/r360/owner/login.php
ÖVERSIKT
Här ser du alla bokningar som finns på din enhet. Bokningarna är kodade i olika färger beroende på vilket kontrakt som är kopplat:
Gula Bokningar: Ägarbokningar
Gröna Bokningar: Gästbokningar
Röda Bokningar: Spärrad period.
Du kan själv filtrera fram fler bokningar genom att bläddra mellan månaderna, alternativt välja startdatum och sedan trycka på ”visa”.
EGNA BOKNINGAR
Här ser du de bokningar under det närmsta året som har ett ägarkontrakt kopplat till sig. Med andra ord, dina egna bokningar. Bokningarna är sorterade efter ankomstdatum. Du kan själv filtrera bland bokningarna genom att välja start- och slutdatum och sedan trycka på ”visa”.
BOKNINGAR
Här ser du de bokningar under det närmsta året som har ett standardkontrakt kopplat till sig. Med andra ord, gästernas bokningar. Bokningarna är sorterade efter ankomstdatum. Du kan själv filtrera bland bokningarna genom att välja start- och slutdatum och sedan trycka på ”visa”.
NY BOKNING
– Bokning av boende sker nu via en länk i Ägarportalen där du kan boka eget och annat boende.
– Avbokning av egna logibokningar är nu möjligt direkt i portalen. Avbokning fungerar endast vid rena logibokningar, om andra produkter finns på samma bokning så måste Säfsen kontaktas för avbokning via brf@safsen.se.
Här kan du skapa nya bokningar för egen räkning. Du väljer själv ankomst- och avresedatum, samt hur många som skall bo under vistelsen. I almanackan ser du vilka datum som är bokningsbara och vilka som redan är uppbokade.
Notera att övriga gäster vanligtvis bokar enligt följande perioder:
Söndag-Torsdag
Torsdag-Söndag
Söndag-Söndag
Önskemålet är att även du som ägare håller dig till dessa perioder när du bokar. På så vis hindrar du inga gäster från att boka upp dagarna innan/efter din vistelse.
När du valt ankomst- & avresedatum, samt antalet personer, trycker du på ”lägg till”. Nu kan du även välja en tilläggsprodukt om så önskas. Systemet kommer själv uppdatera sig med rätt datum beroende på vilken tilläggsprodukt du valt i listan. (Önskas ingen tilläggsprodukt hoppar du bara över detta steg.) När du känner dig klar med din bokning trycker du på ”spara bokning”, varpå systemet skickar en bekräftelse direkt till din inkorg. Inom kort kommer du kunna se din bokning under fliken ”översikt” och ”egna bokningar”.
PERIODER
Här kan du se vilken enhet du står som ägare på och mellan vilka datum:
KONTORAPPORT
Här kan du se vilka intäkter du kan förvänta dig på din enhet. Varje månad görs avräkningar för föregående månads bokningar, först när denna procedur är klar trillar intäkterna in i ägarportalen. Bokningarna är sorterade efter bokningsnummer. Utbetalningar sker var fjärde månad enligt följande:
Intäkter för bokningar med ankomst under januari-april betalas ut 31 maj.
Intäkter för bokningar med ankomst under maj-augusti betalas ut 30 september.
Intäkter för bokningar med ankomst under september-december betalas ut 31 januari.
För att få fram en korrekt kontorapport filtrerar du på utbetalningsdatum +/- en vecka och trycker på ”visa”. I kolumnen ”utbetalt netto ägare” ser du den faktiska peng som kommer betalas ut. Kolumnen ”summa” visar pris mot gäst, dvs. pris för logi ink. moms 12% och Säfsens provision 25%.
Förutom bokningar med intäkter kan vissa ägare notera en rad eller två med texten ÖMANFAKT. Dessa rader visar antingen ett avdrag för garantibelopp eller ett tillägg för husdjur.
UPPGIFTER
Här kan du enkelt lägga till och ändra dina personuppgifter. Notera följande:
KONTAKT
Här kan du ställa frågor direkt till Säfsen som gäller bokningar på din enhet.